Zweiter Büromanagement-Stammtisch: Künstliche Intelligenz als Chance für Ausbildung und Unternehmen

Vertreterinnen und Vertreter der RFS und der Ausbildungsbetriebe beim zweiten Jahresstammtisch Büromanagement

Bereits zum zweiten Mal fand unser Büromanagement-Stammtisch statt – diesmal auf Einladung unseres Ausbildungspartners getenergy. Das Thema der Gesprächsrunde brennt den Teilnehmenden aus Schule und Betrieben gleichermaßen unter den Nägeln: „KI als Wettbewerbsvorteil – wie Unternehmen heute produktiver werden und was das für die Ausbildung bedeutet“

Nach einem herzlichen Empfang und einer hervorragenden Bewirtung zeigte das Team von getenergy in einem praxisnahen Vortrag, welchen Stellenwert künstliche Intelligenz bereits heute im Arbeitsalltag einnimmt. Besonders beeindruckend war, wie selbstverständlich Auszubildende vom ersten Tag an in den professionellen Umgang mit KI eingeführt werden. Gleichzeitig zeigte sich, dass der erfolgreiche Einsatz von KI nicht nur von den technischen Möglichkeiten abhängt, sondern auch von klaren unternehmensinternen Richtlinien und einem verantwortungsvollen Umgang mit den neuen Technologien.

Konkrete Beispiele machten anschaulich, in welchem Ausmaß KI bereits heute den Arbeitsalltag erleichtert. So spart das Unternehmen durch den gezielten Einsatz von KI zwischen fünf und sieben Stunden Arbeitszeit pro Woche – insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherche- und Analyseaufgaben.

Im anschließenden Austausch diskutierten die Ausbildungsbetriebe und die Schule über ihre bisherigen Erfahrungen mit KI. Im Mittelpunkt standen Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen und Schule, Chancen und Herausforderungen sowie die Frage, welche Kompetenzen Auszubildende künftig benötigen. Auch die Pausen boten viel Raum für Gespräche und einen intensiven Erfahrungsaustausch – sowohl zwischen Schule und Unternehmen als auch zwischen den verschiedenen Unternehmen. Gerade dieser offene Dialog trägt dazu bei, voneinander zu lernen und die Ausbildung gemeinsam weiterzuentwickeln.

Den Abschluss bildete ein Rundgang durch die modernen und mitarbeiterorientierten Büroräume von getenergy. Dabei erhielten die Teilnehmenden spannende Einblicke in den Arbeitsalltag und die Unternehmenskultur, die von Offenheit, Innovation und einem familiären Miteinander geprägt ist.

Ein herzliches Dankeschön gilt dem gesamten Team von getenergy für die hervorragende Organisation, die herzliche Gastfreundschaft und die wertvollen Einblicke. Der zweite Büromanagement-Stammtisch hat einmal mehr gezeigt, wie wichtig der enge Austausch zwischen Schule und Ausbildungsunternehmen ist, um Auszubildende gemeinsam bestmöglich auf die Arbeitswelt von morgen vorzubereiten.